W5T 1.2.5: Mahnsperre, automatische Kündigungsbestätigung und flexiblere Vorlagen
Mit Version 1.2.5 haben wir unser Hosting-Verwaltungssystem an mehreren Stellen spürbar weiterentwickelt. Im Mittelpunkt stehen diesmal Funktionen rund um Rechnungen, Kündigungen und E-Mail-Vorlagen — dazu kommen kleinere Verbesserungen, die den Arbeitsalltag angenehmer machen.
Mahnsperre: Rechnungen gezielt aus dem Mahnlauf nehmen
Nicht jede offene Rechnung gehört gemahnt. Manchmal läuft eine Klärung, manchmal ist eine Zahlung bereits angekündigt, manchmal gibt es schlicht eine Absprache. Bisher musste man solche Fälle im Kopf behalten — jetzt nicht mehr.
Mit der neuen Mahnsperre lassen sich Rechnungen vom automatischen Mahnlauf ausnehmen, wahlweise auf zwei Ebenen: für eine einzelne Rechnung oder direkt für einen kompletten Kunden. Zu jeder Sperre lässt sich ein Grund hinterlegen, und das System merkt sich automatisch, wann sie gesetzt wurde. So bleibt auch Wochen später nachvollziehbar, warum eine Rechnung stillgelegt wurde.
Kündigungen: Bestätigung inklusive PDF, automatisch
Wird eine Leistung gekündigt, erhält der Kunde ab sofort automatisch eine Kündigungsbestätigung — als E-Mail mit einer übersichtlichen Aufstellung der gekündigten Leistungen und dem Beendigungsdatum, zusätzlich als PDF im Anhang. Das Dokument wird gleichzeitig im Kundenkonto abgelegt und ist dort jederzeit abrufbar.
Für beide Seiten bedeutet das schlicht: eine Sache weniger, die man von Hand erledigen und ablegen muss.
Vorlagen: freier, transportabler, übersichtlicher
Der größte Block dieser Version betrifft die Vorlagen — gleich drei Neuerungen:
Freie E-Mail-Vorlagen. Bisher hing jede E-Mail-Vorlage an einer festen Aktion. Jetzt lassen sich Vorlagen anlegen, die an keinen Vorgang gebunden sind: Beim Schreiben einer E-Mail an einen Kunden wählt man sie einfach aus, Betreff und Text erscheinen vorausgefüllt, Kundenname und Kundennummer sind bereits eingesetzt. Der Text bleibt vor dem Versand frei bearbeitbar — die Vorlage nimmt Tipparbeit ab, ohne etwas vorzuschreiben.
Export und Import. Vorlagen lassen sich nun als Datei herunterladen und an anderer Stelle wieder einspielen. Praktisch, um eine sorgfältig aufgebaute Vorlage zu sichern, weiterzugeben oder zwischen Systemen zu übertragen. Existiert der Schlüssel bereits, entscheidet man beim Import, ob eine Kopie angelegt oder das bestehende Exemplar überschrieben wird.
Alles an einem Ort. E-Mail- und Dokumentvorlagen sind in einen gemeinsamen Bereich „Vorlagen" zusammengezogen. Kein Suchen mehr an zwei Stellen.
Kleinigkeiten mit großer Wirkung
- Neues Benutzerrecht: Die Verwaltung von Admin-Benutzern lässt sich jetzt gezielt einzelnen Konten zuweisen, statt sie pauschal freizugeben.
- Farbliche Hervorhebung: Gesperrte Kunden und Leistungen sind in den Übersichten sofort erkennbar — rot hinterlegt statt versteckt in einer Statusspalte. Auch Server erscheinen farblich markiert.
- Mahnsperre im Blick: Gesperrte Rechnungen sind in der Liste der offenen Posten als solche gekennzeichnet und filterbar.
Unter der Haube
Neben den sichtbaren Funktionen ist die automatisierte Testabdeckung deutlich gewachsen: Neue Tests sichern Mahnsperre, Kündigungsbestätigung und den Vorlagen-Transfer ab. Das sieht man von außen nicht — es sorgt aber dafür, dass künftige Änderungen weniger kaputt machen können.
HostAdmin 1.2.5 ist seit dem 28. Juli 2026 verfügbar.